Prismara SpacesÜberblick
Prismara Spaces – Überblick
Prismara Spaces ist der Ort, an dem Ihre Organisation ihre Team- und Geschäftsinhalte aufbewahrt – Projektdateien, Richtlinien, gemeinsame Vorlagen und alles andere, woran ein Team gemeinsam arbeitet. Spaces ist eine souveräne Alternative zu Microsoft SharePoint: Sie öffnen es im Webbrowser unter https://spaces.prismara.eu und können die benötigten Dateien mit der Desktop-App Spaces Sync mit Ihrem Computer synchronisieren. Spaces – gesichert wie ein Tresor.
Spaces, Bibliotheken und Ordner
Abschnitt betitelt „Spaces, Bibliotheken und Ordner“Inhalte in Prismara Spaces sind in drei Ebenen organisiert.
| Ebene | Was es ist | Beispiel |
|---|---|---|
| Space | Eine Site für ein Team, eine Abteilung oder ein Projekt, mit eigenen Mitgliedern und Besitzern. | Finanzen |
| Bibliothek | Eine Sammlung von Dokumenten innerhalb eines Space. Ein Space kann mehrere Bibliotheken haben. | Verträge |
| Ordner und Dateien | Die Ordner und Dateien in einer Bibliothek, so wie Sie sie auf Ihrem Computer organisieren würden. | 2026 > Fabrikam Liefervertrag.odt |
Berechtigungen werden vom Space an seine Bibliotheken und Ordner weitergegeben, sodass Sie den Zugriff meist nur an einer Stelle verwalten.
Spaces und Geode – was verwende ich?
Abschnitt betitelt „Spaces und Geode – was verwende ich?“Prismara bietet zwei Orte für Dateien. Beide nutzen denselben sicheren Speicher, sodass beim Verschieben oder Teilen einer Datei zwischen ihnen nie doppelte Kopien entstehen.
| Verwenden | Für | Vergleichbar mit |
|---|---|---|
| Prismara Geode | Ihre persönlichen Dateien – Entwürfe, eigene Notizen, Arbeit, die nur Ihnen gehört. Teil von Prismara Work. | OneDrive |
| Prismara Spaces | Team- und Geschäftsinhalte, die einem Team oder der Organisation gehören und nicht einer einzelnen Person. | SharePoint |
Sie können eine Datei aus Geode mit einer Kollegin oder einem Kollegen teilen. Wenn jedoch ein Team gemeinsam daran arbeitet oder die Datei länger bestehen muss als das Konto einer einzelnen Person, bewahren Sie sie in Spaces auf.
Was Sie tun können
Abschnitt betitelt „Was Sie tun können“- Im Browser durchsuchen und hochladen. Öffnen Sie einen Space, suchen Sie eine Bibliothek und laden Sie Dateien oder ganze Ordner hoch.
- Mit Ihrem Computer synchronisieren. Spaces Sync für Windows, macOS und Linux hält die von Ihnen gewählten Bibliotheken und Ordner mit einem Ordner auf Ihrem Computer synchron.
- In Prismara Work öffnen. Dokumente, Tabellen und Präsentationen werden in Prismara Folio, Lattice und Lumen geöffnet. Die gleichzeitige Bearbeitung derselben Datei mit Kolleginnen und Kollegen folgt in Kürze.
- Zu einer früheren Version zurückkehren. Jede Datei hat einen Versionsverlauf, und Sie können eine frühere Version wiederherstellen.
- Gelöschte Dateien wiederherstellen. Gelöschte Elemente landen im Papierkorb des Space. Space-Besitzer können Elemente für begrenzte Zeit wiederherstellen, auch nachdem der Papierkorb geleert wurde.
- Mit Bedacht teilen. Teilen Sie mit Personen in Ihrer Organisation oder erstellen Sie Freigabelinks, die ablaufen.
- Zugriff steuern. Weisen Sie Personen eine Rolle in einem Space zu und heben Sie die Vererbung von Berechtigungen für einen Ordner oder eine Datei auf, die einen anderen Zugriff benötigt.
- Nachvollziehen, was passiert ist. Die Aktivitätsansicht zeigt, wer was hinzugefügt, geändert, geteilt oder gelöscht hat.
Sicherheit
Abschnitt betitelt „Sicherheit“Jeder Space ist verschlüsselt, Verbindungen verwenden Post-Quanten-Sicherheit, und die Anmeldung erfordert eine phishing-resistente Multi-Faktor-Authentifizierung. Jedes Anzeigen, Ändern und Teilen wird in einem Aktivitätsprotokoll erfasst. Siehe Sicherheit und Verschlüsselung in Prismara Spaces.
Demnächst verfügbar
Abschnitt betitelt „Demnächst verfügbar“- Customer-Key- und Vault-Verschlüsselung – verwalten Sie Ihren eigenen Schlüssel oder schützen Sie Ihre sensibelsten Spaces mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
- Dateien bei Bedarf in Spaces Sync – Dateien erscheinen auf Ihrem Computer, werden aber erst heruntergeladen, wenn Sie sie öffnen.
- Ransomware-Erkennung und Wiederherstellung zu einem Zeitpunkt – Ransomware in Spaces Sync erkennen und eine Bibliothek auf einen früheren Zeitpunkt zurücksetzen.
- Gastfreigabe – mit Personen ausserhalb Ihrer Organisation teilen.
- Suche – Dateien und Inhalte in allen Ihren Spaces finden.
- Gemeinsame Bearbeitung mit Prismara Work – mit Kolleginnen und Kollegen in Echtzeit am selben Dokument arbeiten.
- Migration von SharePoint und OneDrive – Ihre bestehenden Sites und Dateien in Prismara Spaces übernehmen.